Seit über 50 Jahren verweben wir Menschen und Unternehmen wirkungsvoll. Als führender Schweizer Anbieter von Berufsbekleidung entwickeln wir sowohl für Grossunternehmen als auch für KMUs ganzheitliche Bekleidungslösungen. Mit höchstem Anspruch in Bezug auf Funktionalität, Qualität, Design und Nachhaltigkeit. Für Unternehmen, deren Arbeitswelten und Anforderungen so vielfältig sind wie die Menschen, die sich darin bewegen.

Nachhaltigkeit ist uns, unseren Kunden und unseren Mitarbeitenden wichtig. Intern und extern. Als einziges Unternehmen für Berufsbekleidung in der Schweiz führen wir den "Leader-Status" bei Fair Wear.

Sie sind für die Unterstützung der Geschäftsleitung, den Empfang unserer Kunden sowie das Verwalten des Büro Offices zuständig und "das Herzstück" in der ganzen Organisation.


Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine vielseitig interessierte, umsetzungsfreudige, ideenreiche und engagierte Persönlichkeit als

Office Manager & AssistentIn der Geschäftsleitung (100%)

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Ihre Hauptaufgaben

  • Selbständiges Organisieren des Welcome Office (allgemeine Empfangs-, Büro- und Ver­waltungstätigkeiten)
  • Verantwortung für die Telefonzentrale, Telefonanrufe entgegennehmen und weiterleiten
  • Empfang und Bewirtung von Kunden und Besuchern
  • Verarbeitung der Post, Verwaltung und Einkauf von Büromaterial und Büromaschinen
  • Betreuung der Cafeteria (z.B. Einkauf und Abrechnung der Getränke)
  • Selbständiges Planen, Koordinieren der Termine und Reise- & Messebuchungen
  • Organisieren von internen Events
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in diversen Tätigkeiten (Bearbeitung von Dokumenten, Zusammenfassungen, Unterstützung bei Projekten, usw.) und weitere administrative Tätigkeiten
  • Interimistische Stellvertretung für andere Abteilungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene KV-Ausbildung/Matura mit evtl. Fortbildung Direktionsassistent oder Hotellerie
  • Erfahrung im Empfang- und Assistenzbereich von Vorteil
  • Proaktives, hilfs- und dienstleistungsorientiertes Arbeiten
  • Zuverlässiges, kommunikationsstarkes & flexibles Verhalten. Fähigkeit auch unter Zeitdruck den Überblick zu bewahren & Verantwortung zu tragen
  • Unternehmerisches, teamorientiertes Denken und Handeln
  • Freundliches Auftre­ten verbunden mit absoluter Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Gute Kenntnisse von MS-Office 365, ERP-Kenntnisse von Vorteil
  • Stilsichere Deutschkenntnisse (Wort und Schrift), gute Französisch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

  • Eine vielseitige & interessante Tätigkeit mit einem breiten und abwechslungsreichen Aufgabenspektrum
  • Eine aufgeschlossene Unternehmungskultur mit Förderung der persönlichen Entwicklung
  • Attraktive Ferienregelung und fortschrittliche Sozialleistungen
  • Eine sorgfältige Einarbeitung wird durch die jetzige Stelleinhaberin sichergestellt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung elektronisch an:

bewerbung@workfashion.com mit dem Betreff "Bewerbung Office Manager – Ihr Name"